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Aprenda los fundamentos de una carta de presentación

Está listo para enviar su currículum a un posible empleador. Antes de ello, considere agregar una carta de presentación.

Una carta de presentación le permite presentarse brevemente, resaltar sus calificaciones y expresar su interés genuino en la posición a la que se está postulando. Hoy en día, una carta de presentación puede estar en el cuerpo del mensaje de correo electrónico que acompaña a su currículum o ser un documento que se coloque antes de su currículum.

Cada carta de presentación debe personalizarse para cada aplicación que presente.

 

La importancia de una carta de presentación

Una carta de presentación le permitirá diferenciarse de la competencia. Le brinda la oportunidad de explicar sucintamente por qué sería un buen candidato para la empresa y el puesto.

Una carta de presentación le da una oportunidad más de dejar una impresión positiva en el seleccionador o gerente de contratación. También tiene la oportunidad de explicar por qué desea la posición, qué le interesa de la empresa y su conocimiento especializado acerca de la posición.

 

Formato y longitud

Como característica principal, una carta de presentación es un mensaje conciso. Sea claro y elocuente, mantenga sus oraciones breves. Las cartas de presentación suelen ser de unos pocos párrafos y no deben superar una página. Generalmente cuentan con tres párrafos y cada párrafo no debe tener más de cinco oraciones.

 

Diseño

Una carta de presentación en el cuerpo del texto de un correo electrónico es simple.

Incluya un saludo y personalícela si conoce el nombre de la persona que recibirá el mensaje. Si no conoce el nombre, realice un saludo general, como: Estimado Gerente de contratación o Estimado equipo de Selección de personal. No dé por sentado el sexo de la persona que recibe el documento si no está 100% seguro, ya que puede ofender a alguien sin querer.

Si envía una carta de presentación como documento separado anexo a su currículum, entonces la parte superior debe ser formal, con formato de carta. Incluya un encabezado similar al de su currículum: nombre con apellido, número de teléfono, dirección de correo electrónico y enlace al perfil de LinkedIn, además de la fecha.

En el primer párrafo del mensaje debe mencionar el puesto al que se está postulando específicamente y cómo se enteró de la vacante. Este debe constar de una o dos frases.

El segundo párrafo debe explicar por qué está calificado para ese puesto específico. Destaque una razón importante. Destaque cualquier experiencia de trabajo que se adecue a los requisitos de la descripción del trabajo. Y mencione por qué desea trabajar para esa empresa específicamente: sea genuino y no utilice clichés. Este párrafo puede contener entre tres y cinco oraciones; nuevamente, cuanto más breve y conciso sea, mejor impresión generará como candidato a los ojos del Gerente de contratación.

El último párrafo de su carta debe resumir y también analizar cómo puede continuar con el proceso de aplicación. Puede reiterar, en una oración, por qué es ideal para el puesto. Explique qué hará a continuación (¿un seguimiento con el gerente de contratación —puede incluir un tiempo estimado— o esperará recibir noticias del Gerente de contratación para analizar sus calificaciones?). También le recomendamos mencionar que adjunta su currículum con motivos de referencia. Y principalmente, agradezca a la persona por su tiempo.

Termine su mensaje con un cierre adecuado; puede utilizar: Saludos cordiales o Atentamente. Asegúrese de escribir su nombre completo en reemplazo de su firma.

 

Expresión

Mantenga el mensaje simple, claro y concreto. Utilice palabras clave pero no demasiadas; menos puede ser más en este caso. No incluya jerga en su carta de presentación.

Ponga énfasis en las cualidades y calificaciones que no se incluyen en el currículum.

 

Edición y corrección

Recuerde editar este mensaje antes de enviarlo a un posible empleador. Esta es su oportunidad de impresionar a un empleador; dedique el tiempo necesario para revisar su carta de presentación antes de enviarla.

Una carta de presentación es una forma sencilla de tratar de impresionar a los empleadores. Por lo general, no demora mucho tiempo en redactarse. Y si mantiene una versión básica de la suya, agilizará la personalización de sus aplicaciones.

 

Fuente: Cisco. Aprenda los fundamentos de una carta de presentación. www.netacad.com. 24/07/2018. https://www.netacad.com/es/careers/career-advice/networking-applying-interviewing/learn-essentials-writing-cover-letter

 

Conceptos básicos para elaborar un curriculum brillante

Su currículum es su oportunidad de impresionar a un posible empleador. Es vital que su currículum esté bien redactado y en el formato adecuado. Debe incluir la información más importante acerca de su educación y experiencia.

Cada país tiene sus necesidades específicas, por lo que debe asegurarse de comprobar las preferencias antes de enviar su currículum para vacantes de empleo. Hemos reunido específicamente recomendaciones de seleccionadores de Cisco para que los estudiantes de Cisco Networking Academy puedan desarrollar un currículum brillante.

Consulte nuestras recomendaciones a continuación sobre la redacción de su currículum de tecnología. Hemos incluido asesoramiento sobre estas áreas:

  • Aspecto general
  • Formato y longitud
  • Diseño y secciones para incluir
  • Lenguaje y palabras clave
  • Edición y corrección
  • Elementos que no se deben incluir

 

Aspecto general

Siempre que envíe su currículum para un puesto de trabajo, deberá personalizarlo para cada vacante.  Dicho eso, no es necesario elaborar un nuevo currículum cada vez que se postule; tenga preparado un currículum básico y modifíquelo en cada aplicación, según corresponda.

Tenga en cuenta que quien lee su currículum no tiene tiempo de analizar demasiados detalles para encontrar la información más importante. Por lo tanto, su currículum debe mostrar sus capacidades técnicas más relevantes y, a la vez, ser conciso y tener una redacción clara.

Para asegurarse de que su currículum esté actualizado, debe contar con un documento separado con una lista actual de todos sus logros, relacionados con la experiencia y la educación. Tome nota de sus logros, metas cumplidas, premios/recompensas y proyectos terminados, como también de comentarios recibidos de sus colegas y superiores.

Mantenga su currículum simple y asegúrese de que sea fácil de cargar para solicitudes de empleo.

 

Formato y longitud

La longitud ideal de un currículum es de una página. Si cuenta con muchos años de experiencia o educación (relevantes para el puesto), es aceptable ingresar más de una página.

Si su currículum tiene más de una página, asegúrese de que la información más importante se encuentre en la primera página.

Ser capaz de mantener la longitud de su currículum en una página también le indicará a posibles empleadores que usted es capaz de resumir demasiados datos para extraer la información más valiosa.

Una forma de acortar su currículum es no incluir referencias; los seleccionadores saben que pueden solicitarlas, de ser necesario.

Otra forma de reducir la información en su currículum es incluir un enlace con su nombre que dirija a su perfil profesional en LinkedIn. Conserve la información más importante y relevante en su currículum, aunque puede ampliarla según sus experiencias en LinkedIn.

Se recomienda que su currículum no cuente con más de una o dos páginas; y que se centre en los aspectos más destacados de cada categoría. Un seleccionador demora unos 20 segundos en revisar un currículum. Utilice viñetas en lugar de párrafos largos y ampulosos para mantener su mensaje conciso.

En el caso de los currículum, existe una zona ideal que incluye lo que más llama la atención a la vista del lector: el primer tercio de la página. En esta zona, debe colocar el contenido que más lo enorgullece.

 

Diseño

El estilo y el diseño, aunque no son tan importantes como el contenido de su currículum, siguen siendo detalles elementales que se deben tener en cuenta. La primera impresión que un gerente de contratación tendrá de su currículum estará muy influenciada por el atractivo visual del documento.

Su currículum siempre debe seguir un diseño homogéneo y, de ser necesario, usted debe utilizar una plantilla de currículum para crear el suyo.  Al diseñar su currículum, reduzca al mínimo los cambios de fuente; es mejor usar dos fuentes, una para el cuerpo y otra para los encabezados. En el caso de los colores, también debe aplicar un esquema de colores simple.

En cuanto al orden de las secciones, depende del momento en el que se encuentre en su carrera:

  • Ingreso en la fuerza laboral: encabezado, resumen, educación y experiencia laboral
  • En los comienzos de la carrera: encabezado, resumen, experiencia laboral y educación
  • Buscando un cambio profesional: encabezado, resumen, educación y experiencia laboral

Tenga claras sus metas de empleo. Cuanto más específico sea, mejores oportunidades tendrá de ser considerado para el puesto.

Si no está seguro de cómo describir su experiencia o práctica laboral, utilice la regla STAR: Situación/Tarea/Acción/Resultado.  Es vital que la descripción de su experiencia se centre en aspectos destacados de sus logros en lugar de una explicación detallada de sus puestos de trabajo.

Su currículum debe incluir estas cuatro secciones:

Encabezado

Incluye la información de contacto personal:

  • Nombre y apellido
  • Número de teléfono
  • Dirección de correo electrónico
  • Enlace de LinkedIn
  • Enlace de Twitter/sitio web personal/blog profesional

Esta información debe estar alineada y ocupar el menor espacio posible. Asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea apropiada y profesional. Asegúrese de revisar su correo electrónico y su perfil de LinkedIn a diario por consultas de posibles empleadores.

 

Objetivo o Resumen

Esta sección debe llamar la atención. Resuma sus capacidades, fortalezas y logros más relevantes. Esto debería representar un párrafo corto (una o dos frases sucintas) que narre sus objetivos profesionales, así como también una perspectiva de sus valores personales. El objetivo puede convencer a los empleadores de que usted sabe lo que quiere hacer y está familiarizado con el sector. Esta sección debe estar personalizada para cada postulación a un empleo.

 

Experiencia

Detalle sus experiencias con responsabilidades y logros, y excluya palabras sin sentido. Clasifique esta sección en orden cronológico inverso.

Siempre que sea posible, cuantifique sus experiencias; agregar números, clasificaciones o duración de sus logros y experiencias será más convincente que usar solamente palabras.

En el caso de los estudiantes que no posean experiencia laboral, esta sección puede incluir sus experiencias prácticas o las experiencias adquiridas durante las competiciones. Describa sus competencias como si fueran responsabilidades de trabajo y destaque las capacidades (tanto técnicas como no técnicas) que empleó para lograr objetivos.

 

Educación

Dependiendo de su nivel de experiencia, esta sección puede contar con más o menos información. Cuanto más avanzado esté en su carrera, menos información será necesaria acerca de su educación.

Se deben incluir artículos educativos estándares como: título obtenido, año de graduación y nombre de la institución. Si aún se encuentra estudiando, incluya su promedio general y fecha esperada de graduación.

En esta sección destaque los logros, las capacidades técnicas, los idiomas con nivel de competencia y las certificaciones. Y ordénelos comenzando por los de mayor experiencia.

Durante sus cursos de Networking Academy habrá adquirido valiosas experiencias; no olvide mencionar cualquier proyecto relevante que ejemplifique su uso de capacidades y habilidades técnicas para colaborar con otros en un ambiente de equipo.

Si tiene experiencias de liderazgo o voluntariado en actividades no académicas, asegúrese de mencionarlo en esta sección.

 

Lenguaje y palabras clave

El lenguaje general debe ser simple, claro y al punto. Incluya información honesta sobre usted. Piense en su imagen personal, cómo desea ser percibido; use los adjetivos que mejor lo describan.

Se recomienda postularse utilizando el mismo lenguaje con el que se publicó la descripción del trabajo. Si cuenta con un currículum en inglés, mencione en el encabezado de su currículum que está disponible a pedido. Las empresas locales pueden no requieren un currículum en inglés, pero en el caso de las empresas multinacionales, es bueno contar con uno para poder presentar también.

 

Tono

El tono de su currículum debe ser profesional y utilizar el mismo tiempo verbal (pasado o presente) en todo el documento. Elija un tiempo y úselo de manera consistente.

 

Palabras clave

Incluya palabras clave relevantes en su currículum que se utilizan en su campo de estudio y que se mencionan en la publicación del trabajo. Muchas empresas utilizan la tecnología para filtrar currículum y buscar palabras clave antes de enviar currículum a gerentes de contratación.

Tomarse el tiempo para asegurarse de incluir palabras clave vale la pena, si esto implica que su currículum tendrá más probabilidades de ser notado por un gerente.

 

Simplicidad

Escriba oraciones cortas y simples; transmita su mensaje de manera clara. Lea su currículum en voz alta y corrija las frases que suenen raras.

Si el idioma empleado en su currículum no es su idioma materno, entonces pídale a un hablante nativo que lo revise antes de enviarlo con su solicitud de empleo.

En algunos países, necesitará presentar su currículum en dos idiomas. Asegúrese de mantener su contenido en el mismo formato para ambos idiomas, ya que le será más fácil al lector encontrar contenido similar entre las dos versiones.

 

Edición y corrección

Al editar su currículum, siga cinco pasos básicos para asegurarse de que el documento final esté listo para los empleadores.

  • Considere el panorama general: en líneas generales, ¿el currículum tiene sentido y está completo?
  • Examine las viñetas y la información: observe cada oración y determine si existe una mejor manera de transmitir el mensaje.
  • Verifique la información de su currículum: asegúrese de que sus datos sean precisos.
  • Dé una leída: vuelva a leer su currículum una vez más. Repáselo, palabra por palabra, y asegúrese de que no haya errores tipográficos o un uso incorrecto de las palabras.
  • Asegúrese de que se vea bien: pregúntese a sí mismo si la página es visualmente atractiva. De no ser así, considere el uso de elementos de diseño para aumentar el atractivo general.

Los editores profesionales le dirán que prácticamente todos los documentos se pueden editar una y otra vez. La edición es un paso importante y nunca debe omitirse.

Antes de enviar su currículum a un posible empleador, compruebe la precisión de: la dirección de correo electrónico del receptor, el nombre de la empresa y el puesto.

 

Elementos que no se deben incluir

Aunque su currículum contiene su historia personal, es importante no incluir una cantidad excesiva de información personal.

No incluya su estado civil, número de documento, pasatiempos personales e información falsa acerca de usted mismo.

También es importante no incluir detalles menores y palabras sin sentido; el objetivo de su currículum es que solo cuente con la información más importante.

Si se le solicita que incluya una foto personal con el currículum, asegúrese de colocar una imagen profesional y no una tomada en su casa con vestimenta casual.

 

Fuente: Cisco. Conceptos básicos para elaborar un curriculum brillante. www.netacad.com. 03/07/2018. https://www.netacad.com/es/careers/career-advice/networking-applying-interviewing/basics-building-your-brilliant-resume

 

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